مقدمو طلبات المشاركة
1- شروط التأهيل
أ- يجب أن تكون المشاريع النحتية مبتكرة خصيصاً لهذه المسابقة تحديداً، ولا يُسمح للمتقدم بطلب المشاركة في المسابقة بعرض أيّ من أعماله السابقة.
ب - يجب أن يكون المشاركون في المسابقة من االفنانين المحترفين أو طلاب في الفن أو النحت في إحدى المؤسسات أو المعاهد الفنية.
ج - يجب على مقدم الطلب أن يذكر بوضوح في سيرته الذاتية مؤهلاته وأعماله الفنية السابقة.
د - لا توجد أية قيود تتعلق بجنس مُقدم الطلب أو ديانته أو جنسيته.
ه - يجب أن يكون عُمر المتقدمين للمسابقة 18 عاماً على الأقل.
و - يُسمح للمجموعات بالتقديم للمسابقة. ولكن في حالة المجموعة التي تتألف من أكثر من فنان واحد، يجب أن يستوفي جميع أعضاء المجموعة فرداً فرداً شروط ومتطلبات الأهلية للتقديم.
ز - يجب أن يكون تقديم الطلب إما باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
ح - لا توجد أية رسوم على التقديم للمسابقة.

2- طريقة المشاركة في المسابقة:
أولاً- إقرأ إرشادات وتعليمات المشاركة في المسابقة.
ثانياً- بعد إكــــمال تعبئة استمارة ووثائق طلب المشاركة، يجب تحميلها كاملة إلى الموقع الرسمي في موعده

3- المرحلة الأولى: تتطلب هذه المرحلة تقديم التالي:
1- تفاصيل تتعلق بالسيرة الذاتية لمقدم الطلب (أو لكل فرد في المجموعة المقدمة للطلب) وبأعماله (أو أعمالهم) السابقة.
2- ملف يحتوي جميع الأعمال النحتية السابقة ووصفاً موجزاً لأحجامها وقياساتها والمواد التي استعملت في تنفيذها والغرض منها ودلالتها وقصتها.
3- يجب أن يحدد الفنان في بيانه الحرفَ العربيَ الذي اختاره والهدف والغرض من اختياره وشرحاً لتصميم القطعة النحتية وكيف استطاع من خلال العمل الفني تمثيل الحرف العربي ومدى مطابقته لمهمة المسابقة والتحدي الذي حددته.
4- رسومات ثنائية الأبعاد تُظهر بوضوح العمل النحتي المقترح مع التأكيد على الحرف العربي المُختار. يجب أن توضح الرسومات الحرف العربي من زوايا متعددة للنظر، مع بيان المادة التي استعملت في تنفيذ العمل النحتي المقترح وأبعاده وغير ذلك.
5- التوقيع بالموافقة على شروط وأحكام المسابقة.
6- تقديم عنوان بريد إلكتروني يمكن استعماله للتواصل الرسمي بين المتسابق ومؤسسة ليان الثقافية خلال فترة المسابقة.

4- المرحلة الثانية: تأهل المرشحين الذين اجتازوا المرحلة الأولى للنهائيات:
1- يجب على المتأهلين للنهائيات تقديم نموذج مصغر أو نموذج (CAD) ثلاثي الأبعاد للعمل النحتي المقترح.
2- تقديم وصف شامل عن العمل النحتي وأبعاده وقياساته والمواد التي استعملت في تنفيذه وكلفته التقديرية ومدى تحمّله للظروف المناخية وطريقة صيانته واستدامته، وغير ذلك.
3- سيُمنح المتأهلون للتصفيات النهائية مبلغاً وقدره ($1,000) دولار أمريكي لإكمال المرحلة الثانية من التقديم للاختيار النهائي.

5- تقديم الطلبات والجدول الزمني:
أ- يجب على الفنان تقديم طلبه عبر شبكة الإنترنت وعلى الموقع الرسمي
ب - سيتم استلام جميع الطلبات المقدمة في المرحلة الأولى (سواء قُدمت إلكترونياً أو بواسطة البريد) بتاريخه
ج - سيتم تبليغ الفنان المتأهل للمرحلة الثانية من المسابقة رسمياً بتاريخه
د - يجب تقديم متطلبات المرحلة الثانية بتاريخه أي بعد شهرين من التبليغ الرسمي تقريباً.
ه - من المُتوقع أن يتم اختيار الأعمال النحتية المتأهلة لنهائيات المسابقة بتاريخه
و - سيتم منح الفنانين 6 أشهر لإكمال أعمالهم النحتية كاملة.
ز - يجب أن تصل جميع الأعمال النحتية إلى وجهتها النهائية، في المملكة العربية السعودية، بتاريخ يحدد لاحقاً من أجل تثبيتها بشكل نهائي في أماكنها المحددة

معايير التحكيم:
1- معايير المرحلة الأولى:
أ-اكتمال ملف استمارة الطلب وجميع وثائقه.
ب-الالتزام بشروط المسابقة وأحكامها.
ج-أن تكون جميع الأوراق الثبوتية مصّدقة.
د-بيان مدى وضوح وقوة الفكرة المقدمة.

2- تتألف لجنة التحكيم من 5 أفراد الذين سيختارون ما يصل إلى 56 عملاً نحتياً (أي عملين (2) لكل حرف)، وسيتأهل المتقدمون الذين يجتازون المرحلة الأولى من التحكيم للمنافسة في المرحلة الثانية.

3- يجب على المتأهلين للمرحلة النهائية تقديم صور أو رسومات أو نماذج إضافية، والتي سيحدد من خلالها الحكّام الأعمال النحتية الـ ٢٨ الأخيرة – حيث سيختارون عملاً نحتياً واحداً فقط لكل حرف من الأبجدية العربية.

4- لن تُعاد الأعمال النحتية أو النماذج المنفذة أو الرسومات أو التصاميم والماكيتات إلى المتقدمين للمسابقة حال الانتهاء من عملية الاختيار.

5- معايير المرحلة الثانية:
أ- الالتزام بشروط المسابقة وأحكامها.
ب - أن تكون الفكرة قوية وواضحة.
ج - جدوى ومتانة بناء العمل النحتي.

6- في حال تحديد الأعمال الناجحة في المرحلة الثانية، ستطلب لجنة التحكيم من المتأهلين بناء الأعمال النحتية بقياساتها الأصلية والكاملة لأجل تثبيتها وعرضها للجمهور (سوف يحدد المكان الفعلي للعرض لاحقاً).

7- سيتم اختيار ٢٨ فناناً فائزاً، سيمثل العمل النحتي لكل واحد منهم حرفاً أبجدياً مختلفاً.
أ - يُسمح باشتراك المجموعات وستعتبر كل مجموعة متقدماً واحداً وإن كانت تضم مجموعة من الفنانين.
ب - قد يوافق الحكام على اختيار أكثر من عمل نحتي يعود للفنان نفسه.

8- لا يتم منح ميزانية إنفاق.

9- ستتم تغطية عمليتي شحن وتنصيب الأعمال النحتية النهائية، شريطة ما يلي:
سيتحمّل الفنان نفسه أية نفقات إضافية يتم تكبدها نتيجة لإخفاقه أو عدم التزامه بالموعد النهائي لعملية نقل العمل النحتي والتي تم الاتفاق عليها مسبقاً بين مؤسسة ليان الثقافية والفنان.

10- لا يتم منح جائزة نقدية

11- سوف يكسب الفائزون سمعة بين الجمهور من خلال الإعلان رسـمياً عن المتسـابقين وأعـمالهم النحتية الفائزة في المطبوعات الخاصة بالمسابقة وفي جميع وسائل التواصل الرقمية الخاصة بها.

12- تعــتبر قــرارات مـؤسسة ليــان الثقـافـية المتعـلقة بأيّ من أمور وموضوعات المسابقـة نهائيـة ومُلزمـة. والمـؤسسة ولجـنة تحكيمها غير مُـلزمة أبداً في إجراء أية اتصالات أياً كان نوعها بخصوص مثل تلك القرارات.

المحكّمون:
1- ستجتمع لجنة مؤلفة من خمسة (5-) حكّام لتحديد المرشحين الفائزين بالمسابقة المتأهلين للمرحلة النهائية، والأعمال الناجحة التي ستحصل على موافقة تنفيذها.

2- ستضم لجنة التحكيم ممثلين عن المؤسسات الأكاديمية ومنظمات النحت والنحت والنقاد في الفن.

حقوق الطبع والنشر:
1- ما لم يتم الاتفاق خلافاً لما سيأتي مع شركة ليان الثقافية كتابياً، فإنه يجب على جميع المتقدمين للمشاركة في المسابقة، الموافقة على كافة الشروط التالية لك مشاركة من مشاركاتهم
2- يحــتفظ الفـنان بكافة حقـوقه في جميع الصور والأعمال المُقدمة، ولكنه يمنح شركة ليان الثقافية حق الملكـية غير المقيدة وغير القابلة للنقض أو الإبطال ومن دون أي تعويض في المقابل، كما يمنحها حقوقاً عالمية في إعادة الإنتاج والعــرض والطـبع والنشر والترجمة وتقديمها للجـمهور، وبأي شكـل من الأشكـال، ومن دون أي اسـتثناء وبشكل أبـدي، سواء أكان ذلك في أعمالهم الفنية أو في النصــوص والسـياقات المشاركة في عملية الاختيار.
3- لشركة ليــان الثـقافية الحـق في إعـادة إنتاج أو بناء الصور ومقاطـع الفيـديو الخاصة بالفنان أثناء مراحل بنائه للعمل الفني لأغراض عرضها للجـمهور أو التسـويق أو لأغـراض تعـليمية في سياق نشـاطات المسـابقة الخاصة بشركة ليـان الثقـافية.
4- لشركة ليــان الثـقافية الحـق في إعادة إنتاج صور العمل النحتي (مع ذكر اسم الفنان ( الفنانين ) الذي أبدعه ( أبدعوه ) بالكامل ) لغرض عرضها في المواد التسويقية الخاصة بمؤسسة ليان الثقافية.
5- تولي لشركة ليــان الثـقافية احتراماً تاماً لحقوق المؤلف أو الفنان، ولكنها في الوقت ذاته ستمارس تلك الحقوق في جميع النشاطات المؤسساتية التي تخدم عمليتي الاتصال المتعلقة بالمسابقة.
6- تمتلك شركة ليــان الثـقافية الحق في إنتاج نسخ مصغرة من الأعمال النحتية للتسويق أو البيع من أجل تعزيز أهدافها الخيرية، مع حفظ حق الفنان، مُبدع العمل الفني، بذكر اسمه على التغليف أو على الورق، أو كما تراه الشركة مناسباً.
7- .لن تتم إعادة أي من المواد التي قُدمت خلال عملية تقديم طلب الاشتراك في المسابقة أو في سياق متطلباتها إلى الفنان ( أو الفنانين )، وستقوم شركة ليان الثقافية بالاحتفاظ بها وأرشفتها بالشكل المناسب.

شروط عامة:
1- سـيتم رسمياً تبليغ جـميع الفـنانين الـ٢٨ الذين وافـقـت لجنة التحكيم على أعـمالهم الفـنية في المرحلة النهائية بواسطة البريد الإلكتروني.

2- بعد ذلك، ستقوم شركة ليان الثقافية بالتنسيق مع الفنان لغرض نقل وتنصيب عمله النحتي. وعلى الفنان أو الممثل المعتمد والمُصّرح له أن يكون حاضراً عند تنصيب وتثبيت العمل النحتي في حال حصول مشكلة ما -لا سمح الله- أو من أجل إدخال أية تعديلات ضرورية.

3- يجـب تـوصـيل وتـسـلـيم الأعـمال النحـتية في المـواعـيد والأوقات التي يحددها المنظّمون في المـسابقة.

4- يـوافق الفنان على تزويد شركة ليـان الثـقافية بجميع المعلومات المطلـوبة لإجراءات الجـمارك وأن يوافق ويوّقع على أية عقود جانبية أو مـنفصلة لها علاقة بهذه العـملية، والتي قد تـبرز الحاجة إليها أثناء نقل الأعمال الفنية إلى مكانها الأخير، ووفقاً لجـميع القوانين السارية في هذا الشأن.

5- ستقوم شركة ليـان الثـقافية بدفع كافة أجور النقل (كتذاكر الطيران والإقامة في الفندق والسفر الداخلي ووجبات الطعام) إضافة إلى إجراءات الحصول على تصاريح الدخول (التأشيرة أو الفيزة) وتصاريح الدخول للفائزين الأجانب أو لممثليهم.

6- أما بالنسبة للمجموعات المقدمة للمسابقة، فسيتم توفير خدمة السفر لأربعة (4) ممثلين للعمل النحتي الواحد بحد أقصى.

7- سيتم تسليط الضوء على الفنانين الذين تم اختيارهم بحسب ما تراه شركة ليان الثقافية مناسباً، وسيتم نشر كل المعلومات المتعلقة بهم على الإنترنت وفي كتالوج المعرض المطبوع.

8- ستقوم شركة ليان الثقافية بتنظيم التغطية الإعلامية المناسبة لتغطية أحداث المسابقة والفنانين المشاركين بها وأعمالهم الفنية الفائزة.

9- بالرغم من أن شركة ليـان الثقـافية أنها سـتوفر أقصى درجات العـناية والاهـتمام لجميع المشاركات والنمـاذج والأعمال المقدمة لها، إلا أنها لن تكون مسـؤولة عن حمايتها من أخـطار السرقة أو الحريق أو أي أضرار أخرى قد يلحق بها خلال جميع مراحل المسابقة، وعلى الفنانين المشاركين توفير شهادات التأمين الخاصة بأعمالهم الفنية.

10- تحتفظ مـؤسسة ليـان الثقـافية بحقها، وحسبما تراه مناسباً وبشكل حصري، في استبعاد أي فنان إن اكتشفت بأنه قد تلاعب بعملية الدخول للمسابقة أو في مجرياتها، وهذا يشمل موقعها الإلكتروني على الإنترنت. كما تحتفظ المؤسسة أيضاً بحقها في استبعاد أي فنان لا يلتزم بقواعد الدخول للمسابقة أو بشروطها وأحكامها.

11- إن وقع إخفاق ما ولم تتمكن المسابقة من أن تسيّر نشاطاتها وفق ما هو مخطط له، ولأي سبب من الأسباب، تحتفظ مـؤسسة ليـان الثقـافية بحقها الحصري، وحسبما تراه مناسباً، في إلغاء أو إنهاء أو تعديل أو تعـليق مـسابقة النحـت. وسوف يتسّـلم جـميع المشاركين المرشحين والمتأهـلين للنهـائيات إخـطاراً رسـمياً بذلك التأخير الذي يستمر لأكثر من سنة واحدة أو إخـطاراً بإنهاء برنامج المسابقة.

12- من خلال المشاركة في هذه المسابقة، يكون الفنان موافقاً على الالتزام التزاماً كاملاً بهذه القواعد، ومن ضمنها جميع المتطلبات والشروط المتعلقة بأهليته في المشاركة بها.

13- جميع الشروحات والتفاسير المتعلقة بالقواعد والقرارات المتعلقة بقواعد وشروط مسابقة النحت نهائية تقررها مؤسسة ليان الثقافية.

14- لا يحق لحكام مسابقة النحت ولا لموظفي مؤسسة ليان الثقافية وأفراد أسرهم المباشرين المشاركة في المسابقة بسبب تعارض المصالح.

15- تحتفظ مؤسسة ليان الثقافية بحقها في إدخال أي تغيير أو تعديل على "شروط وأحكام" المسابقة هذه وبما تراه ضرورياً